Module 1 : Introduction à la gestion du temps
📌 Objectifs : Comprendre les principes fondamentaux de la gestion du temps et des priorités
• Les enjeux de la gestion du temps
• Identifier les voleurs de temps et les solutions
• La matrice d’Eisenhower : Urgent vs. Important
Module 2 : Organiser efficacement son agenda Outlook
📌 Objectifs : Apprendre à structurer son emploi du temps pour être plus efficace
• Paramétrer et personnaliser son agenda Outlook
• Créer des événements et gérer les invitations
• Planifier des blocs de travail avec la technique du time-blocking
• Synchronisation avec d’autres outils (Teams, smartphone, etc.)
Module 3 : Gérer ses tâches et priorités avec Outlook
📌 Objectifs : Utiliser les fonctionnalités avancées pour suivre ses tâches et projets
• Introduction à Tâches avec Outlook
• Création, planification et suivi des tâches
• Utilisation des catégories et codes couleurs pour mieux s’organiser
• Automatiser le suivi des tâches avec des rappels et des notifications
Module 4 : Gérer efficacement ses emails pour éviter la surcharge
📌 Objectifs : Optimiser la gestion des emails pour gagner du temps
• Mettre en place des règles et filtres pour automatiser le tri
• Gérer les priorités avec les indicateurs et les drapeaux
• Stratégies pour traiter ses emails efficacement (méthode CAP)
• Créer des modèles de réponses et utiliser les signatures pour plus d’efficacité
Module 5 : Automatiser et optimiser son workflow en équipe
📌 Objectifs : Exploiter les outils Outlook pour améliorer la productivité
• Utilisation des raccourcis clavier essentiels
• Création de règles et automatisations avec Outlook
• Intégration d’Outlook avec d’autres outils Microsoft (OneNote, Teams)
Module 6 : Bilan et plan d’action personnel et collectif
📌 Objectifs : Mettre en place un plan d’amélioration continue
• Évaluation des acquis et bonnes pratiques à retenir
• Élaboration de plans d’action personnalisés et collectifs
• Questions / réponses et partage d’expérience
