Assistant de direction H/F
Publié le : 19 août 2026
Référence de l'offre : 002
Informations générales
- Le Trèfle, Allée du Chemin Vert, 68170, Rixheim (Quartier des Romains)
- CDI
- Temps partiel
- 17.5h
- Service : Direction Générale
- Prise de poste au 30/09/2026
- Fin de poste au Non précisée (CDI).
- Salaire mensuel brut : 1000 €
- Le Trèfle, Allée du Chemin Vert, 68170, Rixheim (Quartier des Romains)
- CDI
- Temps partiel
- 17.5h
- Service : Direction Générale
- Prise de poste au 30/09/2026
- Fin de poste au Non précisée (CDI).
- Salaire mensuel brut : 1000 €
Qui sommes-nous ?
La Passerelle, c'est d'abord un lieu. Ensuite, c'est un projet global, innovant et créatif qui associe centre social et relais culturel. Une entité fortement impliquée dans une dynamique de développement social et culturel en direction des enfants, des familles et des habitants de Rixheim.
Engagée dans une démarche de développement du pouvoir d'agir et de déploiement des droits culturels sur le territoire, La Passerelle est également un lieu ressources et de services pour tous : un lieu de fabrique de projets, par, pour et avec les habitants.
Nous soutenons, dès le plus jeune âge, une éducation à la citoyenneté et facilitons l'accès aux arts. Notre identité se construit dans l'articulation du social et de la culture comme un facteur d'émancipation.
Pour en savoir un petit peu plus
Située à Rixheim, La Passerelle compte près de 2900 adhérents, plus de 138 collaborateurs et une quarantaine de bénévoles. Le centre social et relais culturel c'est :
- 3 crèches et de 3 périscolaires (500 places) ;
- 1 accueil de loisirs (100 places) ;
- 1 service jeunesse ;
- 1 service développement social en direction des familles ;
- 1 Lieu d’Accueil Enfant-Parent (LEAP) ;
- 1 Relais Petite Enfance (RPE) ;
- 1 salle de cinéma et de spectacle ;
- 1 Biluthèque (bibliothèque et ludothèque) ;
- 1 Organisme de formation.
Vos missions
- Assister la Direction Générale dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de ses dossiers et projets
- Gérer les activités de secrétariat, le suivi administratif et les moyens logistiques nécessaires au fonctionnement des activités de la Direction
- Organiser, coordonner et assurer le suivi des réunions, des instances et des relations internes et externes
Votre rôle dans l'organisation
- Assurer la gestion courante du secrétariat (agenda, réunions, rédaction de courriers et de comptes-rendus)
- Assurer la gestion, le traitement et la répartition du courrier entrant et sortant
- Prendre en charge l'organisation matérielle des relations qu'entretient la Direction Générale avec les services internes et les organismes externes
- Participer avec la Direction à la mise en œuvre de l'Assemblée Générale
Profil recherché
- Diplôme de niveau 5 dans le domaine
- Capacités relationnelles, sens du travail coopératif et du travail en équipe
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'organisation
- Capacité à identifier, hiérarchiser et gérer les priorités ainsi que les situations d'urgence, avec adaptabilité et gestion du stress
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation et engagement
- Aisance avec les outils bureautiques et la suite Office
- Maîtrise des outils informatiques collaboratifs et de la prise de notes
Informations complémentaires
Poste placé sous l'autorité de la Directrice Générale.
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